22 найкращі інструменти управління проектами для команд

Управління проєктами — це критична частина бізнес-процесів. Без правильного застосунку для управління проєктами завдання можуть швидко відставати від графіка, що призведе до пропущених дедлайнів і збільшеного стресу для членів команди.

Інструменти для управління проєктами команд відіграють важливу роль у спрощенні комунікації, ефективному розподілі ресурсів та відстеженні прогресу в реальному часі. Використовуючи найкращі платформи для управління проєктами, організації можуть покращити співпрацю та забезпечити завершення проєктів вчасно і в межах бюджету.

У сьогоднішньому блозі ми розглянемо найкращі інструменти для управління проєктами для команд. Ці інструменти допоможуть вам залишатися організованими та не відставати від ваших проєктів!

Найкращі інструменти управління проектами для команд

1. Chanty
2. Proofhub
3. ClickUp
4. Teamwork
5. Asana
6. Trello
7. Jira
8. Wrike
9. Adobe Workfront
10. Basecamp
11. Celoxis
12. Zoho Projects
13. Miro
14. GanttPRO
15. Smartsheet
16. Hubspot
17. Nifty
18. SmartTask
19. Apploye
20. Mockplus Cloud
21. Brafton
22. Birdview

1. Chanty

Chanty — це платформа для командної співпраці, яка підходить для команд будь-якого розміру. Вона пропонує безліч корисних функцій для управління проєктами, таких як управління завданнями за допомогою дошки Канбан, відеодзвінки з можливістю спільного використання екрана, обміну файлами та багато іншого.

Повідомлення в Chanty не обмежуються і можуть бути перетворені на завдання, які можна призначити членам команди. Також можна встановлювати пріоритети завдань та строки їх виконання.

Основні функції:

• Гнучкий і візуальний універсальний менеджер завдань
• Створює робочі процеси навколо різних завдань та допомагає розпочати обговорення завдань із вашою командою одним кліком
• Легко пріоритезуйте завдання та отримуйте сповіщення про дедлайни
• Простий у використанні інструмент для відеоконференцій для вашої команди
• Chanty можна інтегрувати з різними інструментами для маркетингу, розробки, планування та управління файлами

Вартість:

Chanty пропонує доступні ціни для компаній будь-якого розміру.

Безкоштовний план (максимум 5 користувачів) — Для команд до 5 осіб, які хочуть розпочати роботу з управлінням проєктами. Має функції, такі як вбудоване управління завданнями, 20 ГБ зберігання (на команду), одноосібні аудіодзвінки, публічні та приватні чати та багато іншого.

План Business — $3 за користувача, оплата щорічно або $4 за користувача, оплата щомісяця — Для команд будь-якого розміру, які хочуть отримати високоякісні інструменти для управління проєктами. Усе, що є в Безкоштовному плані, плюс функція відеодзвінків з вашою командою, 20 ГБ зберігання (на користувача), необмежена кількість інтеграцій з додатками та багато іншого.

2. Proofhub

Proofhub — це відмінний інструмент для управління проєктами для керівників проєктів, які потребують контролю за прогресом команди та забезпечення виконання дедлайнів. Він пропонує різноманітні функції, зокрема управління завданнями, діаграми Ганта та обмін файлами. Завдяки Proofhub ви можете бути впевнені, що ваша команда працює за планом, а ваші проєкти проходять безперешкодно.

Основні функції:

• Підходить для проєктів будь-якого розміру, дозволяє планувати, співпрацювати та успішно завершувати проєкти
• Користувацькі робочі процеси з кількістю етапів на ваш вибір
• Легкий у використанні універсальний інструмент для управління проєктами
• Ви можете інтегрувати Proofhub з багатьма додатками, якими ви вже користуєтесь, такими як Dropbox, Google Drive, OneDrive, QuickBooks та багато інших

Вартість:

Вартість Proofhub – проста і зрозуміла. Proofhub пропонують два різні плани з безкоштовною пробною версією.

План Essentials: $45 на місяць (без обмежень за кількістю користувачів) для необмеженої кількості користувачів та проєктів. Включає функції управління завданнями, обговореннями та відстеженням часу. Ідеально підходить для команд, які тільки починають працювати з управлінням проєктами. Має 40 проєктів, 15 ГБ сховища та корисні інструменти для управління проєктами.

План Ultimate: $89 на місяць — Ідеально підходить для команд, які потребують відмінних інструментів для управління проєктами. Має необмежену кількість користувачів і проєктів, 100 ГБ сховища, пріоритетну підтримку та захищену систему.

3. ClickUp

ClickUp — це платформа для підвищення продуктивності, створена для централізації всієї вашої роботи з різних додатків в одному динамічному та колаборативному робочому хабі. Команди будь-якого розміру та з різних галузей обирають ClickUp за його комплексні рішення для управління всім — від щоденних операцій до складних проєктів, навіть для всього робочого процесу вашого бізнесу.

ClickUp — один із найкращих виборів для відстеження проєктів команди завдяки своїм чудовим функціям, які ви можете повністю налаштувати і використовувати разом, щоб ваша команда працювала безперешкодно. Ця платформа допомагає командам співпрацювати та доставляти високоякісні продукти вчасно та в межах бюджету. З більш ніж 15 унікальними способами візуалізації робочого процесу та масштабованою ієрархією, ClickUp пропонує набагато більше гнучкості, ніж звичайний інструмент для управління проєктами.

Ця гнучкість дозволяє ClickUp масштабуватися разом з вашим бізнесом у міру його зростання і робить його ідеальною платформою для того, щоб реалізувати вашу ідею від фази ідеації до завершення. До того ж, в ClickUp є більше 100 способів автоматизувати вашу роботу і понад 1 000 інтеграцій, щоб ще більше спростити ваші процеси.

Основні функції:

• Більше 15 способів перегляду робочого навантаження, включаючи Список, Гант, Дошку, Календар, Ментальні карти та інше
• Послідовна ієрархія для розбиття будь-якого проєкту на керовані завдання, підзадачі та списки перевірки
• Зберігайте всі свої обговорення разом за допомогою коментарів із ниткою, які ви можете делегувати команді з будь-якого завдання, Документа чи Дошки
• Колаборативні вбудовані цифрові Дошки для миттєвого реагування на ваші ідеї
• Динамічний редактор документів для фіксації всього — від протоколів зустрічей до помилок, дорожніх карт та вікі

Вартість:

Безкоштовний план: Ідеально підходить для особистого використання. Необмежена кількість завдань, необмежена кількість учасників, 100 МБ сховища, Документи, Дошки, чат в реальному часі, Канбан-дошки, управління спринтами, відстеження часу та багато іншого.

Безлімітний план: $7 на місяць (за користувача). Ідеально підходить для малих команд. Усе, що є в Безкоштовному плані, плюс необмежене сховище, необмежена кількість панелей керування, гості з дозволами, необмежена кількість діаграм Ганта, необмежені налаштування полів та багато іншого.

Business План: $12 на місяць (за користувача). Ідеально підходить для середніх команд. Усе, що є в Безлімітному плані, плюс Google SSO, необмежена кількість команд, експорт за індивідуальними налаштуваннями, розширена автоматизація, розширені панелі керування, управління робочим навантаженням та багато іншого.

Business Plus План: $19 на місяць (за користувача). Ідеально підходить для кількох команд. Усе, що є в Бізнес-плані, плюс спільний доступ до команд, підзадачі в кількох списках, створення кастомних ролей, кастомні дозволи, пріоритетна підтримка, збільшений API та багато іншого.

Enterprise план: Ідеально підходить для великих команд. Усе, що є в Бізнес Plus, плюс брендування, Enterprise API, MSA та HIPAA, навчання під час впровадження, персональний менеджер успіху та багато іншого.

4. Teamwork 

Teamwork — це платформа для управління проєктами, створена для допомоги агентствам в управлінні всім життєвим циклом їхніх клієнтських робіт в одному місці. Teamwork надає всі необхідні функції, а також вбудоване відстеження часу, фінансове управління, потужні звіти та безкоштовний доступ для клієнтів, щоб забезпечити своєчасне завершення проєктів у межах бюджету.

Основні функції:

• Вбудоване відстеження часу, що дозволяє вам не пропустити жодної копійки
• Прозорі звіти та безкоштовний доступ для клієнтів
• Фінансове управління, включаючи бюджети, утримання, виставлення рахунків та прибутковість
• Звіти з оглядом на висоті для керівників проєктів
• Усе необхідне для масштабування, включаючи CRM, службу підтримки, базу знань та інтегрований чат

Вартість:

Ціноутворення Teamwork просте і зрозуміле. Вони пропонують кілька різних планів із безкоштовною пробною версією.

Безкоштовний план: Ідеально підходить для малих команд, які починають працювати з управлінням проєктами.

План Deliver: $10,99 на місяць (за користувача). Для більших команд, які потребують управління більш складними планами проєктів.

План Grow: $19,99 на місяць (за користувача). Для команд, які керують більш складними клієнтськими проєктами.

План Scale: $54,99 на місяць (за користувача). Для організацій, які хочуть масштабувати свій бізнес на наступний рівень. Зробіть роботу з клієнтами більш продуктивною та прибутковою.

5. Asana

Asana — це популярний інструмент для управління проєктами, який пропонує функції, такі як управління завданнями, командна співпраця, обмін файлами та багато іншого. Модель даних робочої графіки Asana допоможе вашій команді досягати цілей і ефективно виконувати завдання вчасно.

Основні функції:

• Сплануйте кожен етап і організуйте всі деталі вашої роботи в одному місці
• Відмінні звіти, інформація в реальному часі про роботу команди
• Автоматизація ручних завдань, таких як введення нових працівників
• Відстеження проєктів команди в реальному часі через налаштовувані перегляди

Вартість:

Безкоштовний план — Для індивідуальних користувачів і команд, які тільки починають працювати з управлінням проєктами. Безкоштовний план Asana пропонує хороший вибір функцій, таких як:

План Starter: $10,99 на місяць (за користувача при річній оплаті) або $13,49 (за користувача при помісячній оплаті) — Для команд, які потребують створення планів проєктів. Усе, що є в Безкоштовному плані, плюс функції, як-от конструктор робочих процесів, шаблони завдань, кастомні поля тощо.

Advanced План: $24,99 на місяць (за користувача при річній оплаті) або $30,49 (за користувача при помісячній оплаті) — Для великих команд. Усе, що є в Premium, плюс функції, як-от цілі, портфоліо, конструктор кастомних правил тощо.

Індивідуальне ціноутворення, План Enterprise/Enterprise+ — Для організацій, яким потрібна централізована видимість, контроль і підтримка. Щоб обговорити ціну, необхідно звернутися до команди продажів Asana.

6. Trello

Trello — це чудовий додаток для управління проєктами, який підходить для команд будь-якого розміру. Він простий у використанні та легкий у старті. Ви можете створювати дошки, додавати до них завдання та призначати ці завдання членам команди. Trello також має зручний мобільний додаток, що дозволяє відслідковувати ваші проєкти в будь-який час.

Основні функції:

• Проста система в одному місці для управління проєктами, організації завдань та досягнення нових піків продуктивності
• Автоматизація без коду для уникнення монотонних завдань
• Легке інтегрування зі старими додатками, які вже використовує ваша команда

Вартість:

Безкоштовний план: Ідеально підходить для індивідуальних користувачів, які тільки починають, дозволяє необмежену кількість карток і списків, до 10 дошок на робочому просторі та інтеграцію необмеженої кількості Power-Ups, із обмеженням на прикріплені файли до 10 МБ.

План Standard: ($5 за користувача/місяць): Найкращий для малих команд, пропонує необмежену кількість дошок, розширені чек-листи, доступ для гостей, кастомні поля, а також більші прикріплені файли до 250 МБ.

План Premium: ($10 за користувача/місяць): Підходить для зростаючих команд, цей план додає кілька переглядів робочого простору (Календар, Хронологія, Панель управління) та розширені функції автоматизації для покращення управління проєктами.

Enterprise план ($17,50 за користувача/місяць): Призначений для великих організацій, включає всі функції Premium, а також розширені параметри безпеки, права доступу на рівні організації та доступ для гостей на кількох дошках.

Якщо ви шукаєте просте та ефективне програмне забезпечення для управління проєктами для вашої команди, Trello — це чудовий вибір.

7. Jira

Jira — це потужне програмне забезпечення для управління проєктами та відстеження проблем, розроблене для допомоги командам у плануванні, відстеженні та управлінні гнучкими розробками програмного забезпечення. Воно пропонує налаштовувану платформу, яка може адаптуватися до різних робочих процесів, що робить його підходящим для команд будь-якого розміру.

Основні функції:

• Гнучке управління завданнями за допомогою дошок, беклогів та дорожніх карт
• Розширені інструменти для звітності та відстеження проєктів
• Можливості інтеграції з численними сторонніми додатками
• Опції автоматизації для спрощення робочих процесів і зменшення ручних завдань

Вартість:

Безкоштовний план: Ідеальний для малих команд до 10 користувачів, пропонує основні функції, такі як дошки Scrum і Kanban, пріоритизація беклогів і базова звітність.

План Standard: Ціна $7,53 за користувача на місяць (оплата щорічно), цей план включає розширені функції, такі як дозволи для проєктів, журнали аудиту та налаштовувані робочі процеси.

План Premium: Ціна $13,53 за користувача на місяць (оплата щорічно), додає такі функції, як розширені дорожні карти, пріоритетну підтримку та необмежене сховище.

Enterprise план: Індивідуальне ціноутворення для великих організацій, включаючи розширені функції безпеки та управління, налаштовані під потреби підприємств.

8. Wrike

Wrike — це платформа для управління проєктами, яка допомагає командам організовувати свою роботу та залишатися впорядкованими. Вона пропонує різноманітні функції, включаючи управління завданнями, командну співпрацю, обмін файлами та багато іншого. Wrike — чудовий варіант для команд будь-якого розміру і може використовуватись для різноманітних проєктів.

Основні функції:

• Налаштовувані панелі для ваших власних потреб
• Робота в реальному часі з усією вашою організацією
• Лідер у галузі безпеки (хмарний інструмент для управління проєктами)
• Легке підключення всіх необхідних бізнес-інструментів до Wrike

Вартість:

Безкоштовний план: Ідеально підходить для малих команд, цей план включає основні інструменти, такі як управління завданнями та підзавданнями, перегляд дошки та обмін файлами, підтримуючи до 5 користувачів.

План Professional: Ціна $9,80 за користувача на місяць (оплата щорічно), цей план додає діаграми Ганта, відстеження часу та інтеграцію з інструментами, такими як Google Drive та Microsoft Teams, підходить для зростаючих команд.

План Business: Ціна $24,80 за користувача на місяць (оплата щорічно), включає всі функції Професійного плану плюс розширені інструменти, такі як управління ресурсами, кастомізовані робочі процеси та можливості звітності, підходить для більших команд та складніших проєктів.

Enterprise план: Для організацій, які потребують підвищеної безпеки та масштабованості, цей план пропонує такі функції, як SAML-основна SSO, кастомізовані ролі доступу та звіти аудиту користувачів. Ціноутворення доступне за запитом.

Pinnacle план: Призначений для команд із складними потребами, цей план включає розширену аналітику, бюджетування та інструменти розподілу ресурсів. Ціноутворення також потребує зв’язку з Wrike для отримання деталей.

9. Adobe Workfront 

Adobe Workfront — це інструмент для командної роботи та управління проєктами, який розроблений для оптимізації робочих процесів, підвищення рівня співпраці та покращення видимості проєктів в межах організації. Він безшовно інтегрується з іншими продуктами Adobe, створюючи потужне середовище для творчих та маркетингових команд.

Цей інструмент створений з урахуванням потреб творчих проєктів, тому він дозволяє вашим командам зосередитись на творчій частині роботи, водночас забезпечуючи плавне функціонування процесу управління проєктами.

У ньому багато функцій, тому для менших команд або тих, хто не звик до складних робочих процесів, він може здатися дещо складним. Тому він найкраще підходить для більших організацій, які потребують спеціалізованих інструментів для керування творчими проєктами.

Основні функції:

• Плануйте, призначайте та доставляйте роботу миттєво, щоб швидко завершувати проєкти
• Оптимізуйте робочий процес, автоматизуючи пріоритетизацію завдань та їх призначення
• Слідкуйте за прогресом проєкту та швидко визначайте, де виникають затримки, щоб залишатись у межах графіка
• Покращуйте співпрацю з командами по всьому світу за допомогою єдиної комунікаційної системи та онлайн процесів затвердження
• Підключайтеся до продуктів Adobe, таких як Experience Cloud та Creative Cloud, для покращення функціональності та творчості

Вартість:

Select: Індивідуальна вартість.

Prime: Індивідуальна вартість.

Ultimate: Індивідуальна вартість.

10. Basecamp

Basecamp — це чудовий інструмент для управління проєктами, який допоможе вашій команді залишатися організованою та на шляху до досягнення цілей. Завдяки простому інтерфейсу Basecamp дозволяє легко створювати та призначати завдання, відстежувати прогрес і співпрацювати з вашою командою. Basecamp особливо ефективний для відстеження проєктів команди, забезпечуючи, щоб всі залишалися на одній хвилі та встигають за графіком. Основні функції дозволяють легко комунікувати і керувати завданнями, незалежно від того, наскільки великий чи малий проєкт.

Основні функції:

• Легко додавати/видаляти учасників команди до кожного проєкту, у якому вони беруть участь
• Залишайтеся організованими за допомогою чудових інструментів для командної роботи
• Ви можете інтегрувати Basecamp з великою кількістю додатків. Інструменти сторонніх розробників, такі як Zapier, допомагають підключити Basecamp до понад 750 бізнес-додатків, включаючи інструменти для планування, маркетингову автоматизацію, CRM тощо

Вартість:

Ціни на Basecamp прості та зрозумілі.

Безкоштовний план, Basecamp Personal – підходить для особистих проєктів. Має обмежений набір функцій: 3 проєкти, 1 ГБ місця для зберігання та 20 користувачів.

$99/місяць (без обмежень за кількістю користувачів), Basecamp Business – це основний план, якщо ви хочете використовувати Basecamp для ведення вашого бізнесу. Має чудові функції, такі як необмежена кількість користувачів, необмежена кількість проєктів, 500 ГБ місця для зберігання, командні проєкти та необмежену кількість клієнтів.

11. Celoxis

Celoxis — це комплексне програмне забезпечення для управління проєктами та портфелями, яке допомагає оптимізувати робочі процеси, розподіл ресурсів і відстеження цілей. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу Celoxis централізує запити на проєкти, надає можливість відстежувати прогрес у реальному часі та динамічно коригує плани проєктів залежно від ринкових умов. Воно також дозволяє користувачам керувати бюджетами, ресурсами та прибутковістю в рамках кількох проєктів, забезпечуючи баланс між попитом і потужностями. Однак Celoxis не має безкоштовного плану, не підтримує функцію скасування дій і стягує плату за акаунти зовнішніх зацікавлених осіб.

Основні функції:

• Інструменти для управління проєктами для планування, відстеження та керування проєктами
• Управління ресурсами для виділення та моніторингу ресурсів
• Реальний час звітності за допомогою панелей інструментів
• Інструменти для співпраці, включаючи портали клієнтів та функції для покращення комунікації в команді
• Інтеграція з популярними додатками, такими як JIRA та QuickBooks

Вартість:

Essential План ($25/місяць на користувача): Включає базові функції управління проєктами, такі як управління завданнями, діаграми Ганта та панелі інструментів. Ідеально підходить для малих команд, які починають відстежувати проєкти.

Professional План ($35/місяць на користувача): Додає розширені функції, такі як налаштовані поля, робочі процеси та відстеження часу, підходить для команд, які потребують глибшого аналізу проєктів.

Business План ($45/місяць на користувача): Включає управління ресурсами, бюджетування та детальну звітність, ідеально підходить для бізнесів, які керують кількома проєктами та портфелями.

Enterprise План: Індивідуальне ціноутворення з додатковими функціями для великих організацій та преміум-підтримкою.

12. Zoho Projects

Zoho Projects — це комплексний додаток для управління проєктами, який пропонує широкий спектр функцій, таких як управління завданнями, автоматизація завдань, відстеження часу, діаграми Ганта та багато іншого. Це чудовий вибір для команд будь-якого розміру, і він також дуже доступний за ціною.

Основні функції:

• Чудові діаграми Ганта, які допомагають побачити загальну картину вашого бренду
• Налаштовуване робоче середовище, різні кольорові теми, можливість переключатися між нічним і денним режимами
• Інтеграція з різними сторонніми додатками

Вартість:

Zoho Projects пропонує 10-денну безкоштовну пробну версію для всіх своїх платних планів.

Безкоштовний план (максимум 3 користувачі) — Хороший вибір для команд, які починають роботу.

£4/місяць (на користувача), Premium — Чудовий вибір для малих/середніх бізнесів (План до 50 користувачів). Включає всі функції Безкоштовного плану, а також необмежену кількість проєктів, 20 шаблонів проєктів, 100 ГБ сховища та багато іншого.

£8/місяць (на користувача), Enterprise — Відмінний вибір для розширюваних бізнесів (Необмежена кількість користувачів). Включає всі функції Premium плану, а також 30 шаблонів проєктів, робочі процеси завдань, глобальну діаграму Ганта та багато іншого.

Якщо ви шукаєте комплексний інструмент для управління проєктами, який пропонує великий набір функцій, Zoho Projects — чудовий вибір.

13. Miro

Miro — це інноваційна платформа для управління проєктами, яка використовує інтерактивну білу дошку для покращення командної співпраці та креативності. Вона сприяє проведенню сесій мозкового штурму в реальному часі, де учасники команди можуть вносити ідеї через ментальні карти, цифрові малюнки та наліпки, що заохочує активну участь усіх, навіть тих, хто зазвичай не говорить.

Платформа ефективно організовує та зберігає результати цих спільних сесій для подальшого використання, що дозволяє легко повернутися до ідей та стратегій. Miro підтримує різноманітні завдання з управління проєктами, зокрема створення каркасів, планування продуктів і мапування шляхів, спрощуючи процес управління проєктами та сприяючи більш ефективному робочому процесу.

Основні функції:

• Спільна робота в реальному часі на загальній цифровій дошці для того, щоб зробити сесії мозкового штурму більш захоплюючими та ефективними
• Підвищуйте креативність і економте час за допомогою автоматичних ментальних карт, діаграм та підсумків
• Інтеграція з популярними додатками, такими як Slack, Microsoft Teams, Google Drive і Jira, для полегшення робочих процесів і підвищення продуктивності
• Обмін ідеями та відгуками з членами команди в різних часових поясах

Вартість:

Безкоштовний план — базовий план для індивідуальних користувачів або команд, які хочуть ознайомитися з можливостями Miro без фінансових зобов’язань.

План Starter: $10 на користувача/місяць (щомісяця). Цей план розроблений для малих команд, які потребують основних інструментів для співпраці.

План Business: $20 на користувача/місяць (щомісяця). Включає додаткові функції для більших команд, яким потрібні більш потужні можливості.

Enterprise План: Індивідуальне ціноутворення, орієнтоване на більші організації з конкретними потребами.

14. GanttPro

GanttPro — це інструмент для управління проєктами, який допомагає командам планувати, відслідковувати та співпрацювати над проєктами. Він має функцію діаграми Ганта, яка візуалізує строки виконання та залежності завдань, що дозволяє командам бачити, що потрібно зробити і коли. Крім того, GanttPro пропонує функції управління завданнями, командної співпраці та обміну файлами.

Основні функції:

• Структурована функція діаграми Ганта
• Ефективне управління командою та відслідковування прогресу
• Планування ресурсів (управління ресурсами та оцінка витрат на проєкт)

Вартість:

Плани Basic, Pro та Business мають безкоштовний пробний період.

Basic План: Ціна $7.99 на користувача на місяць при оплаті щорічно (або $9.99 при щомісячній оплаті). Цей план включає основні функції управління проєктами, такі як діаграми Ганта, управління завданнями та інструменти для співпраці, що робить його ідеальним для малих команд, які тільки починають працювати.

PRO План: Ціна $12.99 на користувача на місяць (або $15.99 при щомісячній оплаті). Цей план пропонує додаткові можливості, такі як відстеження часу, розширені функції діаграм Ганта та інтеграція з інструментами, такими як Slack і Microsoft Teams, що покращує співпрацю та ефективність команди.

Business План: Ціна $19.99 на користувача на місяць при річній оплаті (або $24.99 при щомісячній оплаті). Цей план надає комплексні рішення для управління проєктами, включаючи управління бюджетом, розширену звітність і пріоритетну підтримку, що робить його ідеальним для більших команд, які керують складними проєктами.

Enterprise План: Ціна за запитом, орієнтована на більші організації, що потребують індивідуальних рішень, посиленої безпеки та розширених функцій управління користувачами.

15. Smartsheet

Smartsheet — це хмарний додаток для управління проєктами, який дозволяє командам співпрацювати в реальному часі над проєктами та завданнями. Він пропонує різноманітні функції, включаючи діаграми Ганта, залежності завдань і управління ресурсами. Smartsheet також інтегрований з численними сторонніми додатками, що робить його універсальним інструментом для управління проєктами будь-якого розміру.

Основні функції:

• Гнучкість, що відповідає вашим потребам, легко налаштовується
• Ідеальний для компаній будь-якого розміру
• Чудові можливості інтеграції з додатками, які ви вже використовуєте

Вартість:

Безкоштовний план: Ідеально підходить для індивідуальних користувачів або малих команд, цей план надає доступ до основних функцій з обмеженням у два користувачі, що дозволяє управляти завданнями та співпрацювати над проєктами.

План Pro: Ціна $9 на користувача на місяць (при річній оплаті). Цей план призначений для команд від 3 до 25 користувачів. Він включає необмежену кількість аркушів, діаграми Ганта, автоматизовані робочі процеси та покращені інструменти для співпраці, що допомагає командам ефективно управляти своїми проєктами.

План Business: Ціна $19 на користувача на місяць (при річній оплаті). Бізнес-план розроблений для більших команд. Він включає всі функції Pro плану плюс додаткові опції, такі як необмежена кількість панелей моніторингу, можливості звітності та інструменти управління користувачами, що дозволяє організаціям контролювати проєкти на більшому рівні.

Enterprise План: Цей план має індивідуальну ціну і призначений для організацій з більш складними потребами. Він включає всі функції бізнес-плану, а також посилені параметри безпеки, спеціалізоване управління акаунтами та пріоритетну підтримку.

16. Hubspot

HubSpot — це інструмент, який допомагає керувати вашими проєктами та командою в одному місці. Він має дошку Kanban, діаграму Ганта та функції управління завданнями, що дозволяють відстежувати прогрес ваших проєктів.

З HubSpot ви можете інтегрувати понад 500 додатків, що є однією з найбільших вибірок на ринку. Завдяки цим інтеграціям ви зможете покращити звітність з продажу та маркетингу, управління даними, робочі процеси, обслуговування клієнтів та багато іншого.

Основні функції:

• Легко плануйте, створюйте та запускайте ваші маркетингові проєкти
• Залишайтеся організованими завдяки чудовим інструментам для управління командою
• Створюйте готові списки завдань і діліться ними з командою

Вартість:

Starter План (€20 на місяць для 1,000 контактів): Забезпечує основні функції, такі як email-маркетинг, форми та чат-функціональність.

Marketing Hub Professional (€890 на місяць для 2,000 контактів): Пропонує розширені можливості, як автоматизація маркетингу, динамічний контент та всебічна звітність. Ви можете відправляти до 20,000 електронних листів щомісяця та використовувати інструменти для A/B тестування та управління соціальними мережами.

Marketing Hub Enterprise (€3,600 на місяць для 10,000 контактів): Цей план розроблений для більших команд і має численні можливості для налаштування, розширену звітність та інструменти управління користувачами.

HubSpot має вбудовану CRM-систему та інструмент для email-маркетингу, щоб керувати вашими відносинами з клієнтами.

17. SmartTask

SmartTask — це проста та легка в налаштуванні платформа для управління проєктами, призначена для стартапів, малих та середніх підприємств, а також великих компаній. Окрім основних можливостей для управління проєктами та завданнями, вона також пропонує повноцінну CRM для продажів, відстеження часу, розширену командну співпрацю та функції звітності для клієнтів.

Ви можете управляти завданнями в чотирьох різних режимах: список, дошка, календар і таймлайн. Зі «виглядом портфоліо» ви можете керувати кількома проєктами одночасно, а «вигляд робочого навантаження» допоможе вам ефективно розподіляти ресурси.

Функції командної співпраці дозволяють спілкуватися через групові чати, голосові дзвінки та відеоконференції. Члени команди можуть позначати один одного в завданнях, коментувати завдання, ділитися оновленнями та прикріплювати важливі документи до конкретних завдань.

SmartTask інтегрується з інструментами, такими як Slack, Google Calendar, Jotform, Mailchimp, Zapier та багатьма іншими додатками, які ви вже використовуєте. Платформа також має бібліотеку шаблонів для різних сценаріїв, таких як маркетинг, операції, інженерія, HR тощо, що допомагає вам швидко планувати та виконувати проєкти після реєстрації.

Основні функції:

• Повторювані завдання, підзадачі, залежності завдань і нагадування
• Управління завданнями з виглядів: список, дошка, календар і таймлайн
• Етапи проєкту
• Автоматичне планування завдань і порівняння з базовими лініями
• Вигляди портфоліо та робочого навантаження
• Запрошення клієнтів як гостьових користувачів
• Вбудована CRM і аналітика для продажів
• Відстеження часу
• Голосові дзвінки, відеоконференції та групові чати
• Кастомізовані інформаційні панелі, аналітика та оцінка продуктивності

Вартість:

Безкоштовний план Назавжди: Безкоштовний план пропонує необмежену кількість завдань, проєктів, користувачів і контактів з 100 МБ простору для файлів та деякими обмеженнями на використання.

Premium План ($7.98 за користувача на місяць): Включає необмежену кількість проєктів, налаштовувані поля, відстеження часу та інструменти звітності для ефективної підтримки малих команд.

Business План ($10.98 за користувача на місяць): Пропонує розширені інструменти для управління проєктами, автоматизацію функцій і пріоритетну підтримку для більших команд.

План Enterprise, Індивідуальна ціна: Цей план пропонує все, що є в Business Plan, а також виділеного менеджера з успіху, одноразовий вхід (SSO), корпоративний API та доступ до керованих послуг.

18. Nifty 

Nifty — це потужний інструмент для управління проєктами, розроблений для віддалених і гібридних команд, щоб подолати труднощі віртуальної співпраці. Він пропонує можливості для управління завданнями, централізовану комунікацію та функції обговорень, що полегшують безшовну роботу команди через різні локації та часові пояси. Nifty також має унікальні функції соціального визнання та взаємодії в команді, що сприяють створенню відчуття спільноти.

Основні функції:

• Діаграми Ганта для дорожніх карт проєктів
• Вбудовані обговорення для командної співпраці
• Автоматизація для управління завданнями
• Редагування документів з інтеграціями Google

Вартість:

Безкоштовний план: Цей план безкоштовний назавжди і дозволяє мати необмежену кількість учасників. Він надає 100 МБ простору для зберігання та підтримує до 2 активних проєктів, що робить його відмінним початковим варіантом для індивідуальних користувачів і малих команд, які хочуть управляти базовими проєктами безкоштовно.

Персональний план: За $7 за учасника на місяць, цей план включає всі основні функції управління проєктами. Він надає 100 ГБ простору для зберігання та дозволяє до 40 проєктів, з 2 співпрацівниками на кожне платне місце. Цей план ідеально підходить для індивідуальних користувачів або малих команд, яким потрібні більші можливості та більше місця для зберігання.

Pro план: За $10 за учасника на місяць, цей план пропонує розширені можливості для управління проєктами. Він включає 250 ГБ простору для зберігання та підтримує до 100 проєктів, дозволяючи до 5 співпрацівників на кожне платне місце. Цей план підходить для команд, що зростають, які потребують потужних інструментів для відстеження проєктів і співпраці.

План Business: За $16 за учасника на місяць цей план найкраще підходить для складних робочих процесів. Він надає необмежений обсяг сховища і підтримує необмежену кількість проєктів та співпрацівників, що робить його ідеальним для організацій з великими потребами в управлінні проєктами.

План Enterprise: Цей план пропонує індивідуальне ціноутворення та рішення для великих організацій. Він включає всі функції Бізнес-плану, а також додаткову налаштування та виділену підтримку, щоб великі команди могли ефективно управляти своїми проєктами.

19. Apploye

Apploye — це програмне забезпечення для обліку часу на проєктах, яке ідеально підходить для менеджерів проєктів, які хочуть відстежувати робочі години співробітників. Ви можете перевіряти завдання та прогрес проєктів і приймати обґрунтовані рішення для кращого управління проєктами. Завдяки таким функціям, як управління завданнями та експорт звітів, Apploye стає незамінним інструментом для відстеження проєктів у команді, даючи змогу аналізувати ефективність команди та отримувати цінні інсайти щодо того, як працюють проєкти. Розуміючи ці динаміки, ви зможете оптимізувати робочі процеси та гарантувати, що ваші проєкти залишаються в межах бюджету та йдуть за планом.

Основні функції:

• Облік часу проєкту для підвищення загальної ефективності управління проєктами.
• Встановлення бюджету та контроль за витратами на проєкт.
• Управління заробітною платою співробітників та виставлення рахунків клієнтам на основі відстежених годин.

Вартість:

Apploye пропонує вигідне ціноутворення порівняно з іншими інструментами. Також доступна 10-денна безкоштовна пробна версія.

$4/місяць (за користувача), Solo — Підходить для однієї особи, яка хоче управляти проєктами та часом. Включає необмежене зберігання, звіти та табелі обліку робочого часу.

$5/місяць (за користувача), Standard — Для команд, які хочуть управляти проєктами та відстежувати час. Містить всі функції плану Solo, а також можливість управління заробітною платою та детальну панель управління.

$6/місяць (за користувача), Premium — Для команд, які працюють з зовнішніми проєктами. Включає всі функції плану Standard, а також можливості відстеження місцезнаходження співробітників за допомогою GPS і геозонування для відвідувань.

$7/місяць (за користувача), Elite — Для віддалених команд, які хочуть управляти проєктами більш ефективно, з можливістю перевірки даних щодо прогресу завдань та проєктів. Включає всі функції Premium, а також знімки екрана та відстеження активності, додатки та відстеження часу за URL.

20. Mockplus Cloud

Mockplus Cloud — це платформа для співпраці та передачі дизайну, яка допомагає командам керувати проектами гармонійно. Не потрібно перемикатися між різними інструментами. Не потрібно постійно обмінюватися версіями. Mockplus Cloud спрощує весь робочий процес дизайну продукту, забезпечуючи бездоганну передачу роботи вашої команди.

Ключові функції:

• Просте та ефективне управління проектами
• Передача всього, що потрібно розробникам, за допомогою посилання
• Повні технічні документи
• Зв’язок між PRD та дизайнами
• Огляд з висоти пташиного польоту
• Чудова інтеграція з іншими інструментами

Вартість:

Базовий план: $0 (Безкоштовно назавжди) — Підтримує до 10 користувачів та необмежену кількість гостей, 10 активних проектів, необмежену кількість дизайнів і 3 папки проектів. Ідеальний для малих команд, які хочуть співпрацювати без фінансових витрат.

План Pro: $4,95 за користувача на місяць (річна оплата) — Для зростаючих команд. Цей план включає необмежену кількість активних проектів, дизайнів, папок проектів і адміністраторів (мінімум 3 користувачі). Покращені інструменти для співпраці та управління допомагають оптимізувати робочий процес.

План Enterprise: Індивідуальне ціноутворення — Для великих команд. Цей план включає всі функції Pro, а також спеціальні функції, ексклюзивне навчання, пріоритетну підтримку та можливість розміщення на внутрішньому сервері для підвищення безпеки та контролю.

21. Brafton

Brafton — це єдиний інструмент управління проектами, розроблений контент-маркетологами для контент-маркетологів. Це всі функції, які вашій команді необхідні для економії часу та максимізації ефективності контент-маркетингу.

Brafton має власну платформу для контент-маркетингу, яка дозволяє відслідковувати кожну фазу створення контенту, розробляти стратегії контенту, створювати контент-календарі та обговорювати кампанії з контентом у спільному онлайн-просторі — в реальному часі, з будь-якого місця. Створюйте та запускайте робочі процеси кампаній від початку до кінця, відстежуючи, хто, що і коли зробить. Платформа інтегрується з вашими інструментами аналітики, такими як Google Analytics, Search Console та SEMrush, щоб показати критичні метрики кампаній та підкреслити, де є можливості для підвищення ефективності.

Ключові функції:

• Управління цифровими активами
• Управління контент-календарем
• Налаштовувані та інтуїтивно зрозумілі робочі процеси
• Відстеження ресурсів
• Інтеграція з Google Analytics, SEMrush та іншими інструментами

Вартість:

Зверніться до відділу продажів для отримання актуальної інформації.

22. Birdview

Birdview — це всебічна платформа управління проектами, створена для допомоги організаціям у плануванні, управлінні та прогнозуванні результатів. Вона інтегрує управління ресурсами, фінансами, проектами та портфелями в одну платформу. Ця прозорість та організованість, яку надає Birdview, сприяє зростанню та ефективності команд і їхніх клієнтів, пропонуючи чіткий огляд проектів і діяльності.

Ключові функції:

• Централізований огляд проекту, включаючи завдання та терміни
• Єдина платформа для управління документами, комунікації та планування
• Спрощена система затвердження роботи та надання зворотного зв’язку клієнтами або зацікавленими сторонами
• Попередньо налаштовані інформаційні панелі, які надають інсайти щодо ефективності організації
• Інтеграція з понад 5000 додатками для ще більш ефективного управління

Вартість:

Birdview пропонує гнучкі тарифні плани, щоб задовольнити різноманітні вимоги клієнтів. Також є можливість зареєструватися на безкоштовний 14-денний пробний період з додатковим 14-денною подовженою.

Lite План: Вартість $9 за користувача на місяць при оплаті щорічно. Цей план включає основні функції, такі як залежності завдань, інтерактивні діаграми Ганта, дошки Канбан і управління портфелем. Також підтримує відстеження часу, бюджету та витрат, а також надає 100 ГБ простору для зберігання.

Team План: Вартість $19 за користувача на місяць при оплаті щорічно. Цей план включає всі функції плану Lite, а також додаткові можливості. До них відносяться такі розширені функції, як залежності між проектами, аналіз критичного шляху та варіанти виставлення рахунків за проектами. Користувачі також отримують переваги від поліпшеного моделювання навантаження ресурсів, звітів про професійні послуги та інструментів для більш складного розподілу навантаження.

Enterprise План: Цей план має індивідуальну ціну та включає всі функції плану Team, а також розширені варіанти безпеки, такі як двофакторна автентифікація, розширені політики паролів і значний обсяг пам’яті до 1 ТБ. Крім того, він надає доступ до понад 500 інтеграцій через Workato та можливості прогнозування за допомогою штучного інтелекту.

Висновок

Управління проектами є ключовою частиною будь-якого бізнесу. Записавшись на онлайн-курс з сертифікації PMP, ви можете отримати глибше розуміння життєвого циклу управління проектами, наближаючи вас до здобуття бажаної посади в цій галузі.

Використання ефективної методології Lean допомагає вам засвоїти основні концепції та техніки, що дає змогу успішно керувати проектами.

Маючи правильні інструменти, можна досягти значного прогресу в завершенні проектів вчасно та в межах бюджету. Сподіваємося, що ви знайдете інструмент, що найкраще відповідає потребам вашої команди!